文中场景图片来自乔治城显圣预备学院

Extron 教育解决方案助力乔治城百年女校视音频系统升级

如今所有的教室都配备相同的带 HDMI 和 VGA 端口的 PVT HD RGB 墙面板,以及可通过按键在 VGA 和 HDMI 输入之间切换的 MLC Plus 100 MediaLink Plus 控制器。这对于日常课堂教学,无疑是提供了极大的便利。无论在哪间教室,教师们都能够轻松演示笔记本电脑内的教学资料,无需再浪费更多时间进行连接设置。

Leonor Ponzio, 教学技术��监
乔治城显圣预备学院

项目挑战

乔治城显圣预备学院成立于 1799 年,是一所基于罗马天主教信仰和慈幼会传统而创办的大学预备学院。在紧邻华盛顿纪念碑的古老校园内,约有 500 名青年女学员就读于这里的 9 - 12 年级。

校方于 2018 年启动了为期三年的系统升级计划,对校内的视音频系统,及自上世纪 50 年代启用至今的校园广播及打铃系统进行全面升级改造。他们为所有的教室、会议室及研讨室配备了 Extron PlenumVault 数字化视音频系统以及 VoiceLift Pro 无线麦克风系统。同时,Extron GlobalViewer 校园通信套件(GVCCS)将为其提供最先进的广播及打铃管理系统。本项目由校方教学技术总监 Leonor Ponzio 担任总协调及进度规划, 技术支持方 Colin Zack 协助其进行系统设计和调试, Infiniti Technologies 为合作集成商,Columbia MD 为承包方。

解决方案

综合整体预算,项目分三期进行。

一期为视音频系统升级的主要阶段。但当务之急是更换掉已有 70 年历史的广播及打铃系统, 如此陈旧的系统,目前仅有一人了解其操作和维护方式。作为学校发布紧急通知及打铃的重要途径,广播系统面向现代化管理,便捷化操作及维护的更新换代已势在必行。GVCCS 的安装和启用成功满足了校放这一迫切的需求。通过 GVCCS,任何具有访问权限的管理员都能够通过现有网络架构对打铃及公共广播进行管理。

本期工程内,学校一半教室完成了 PlenumVault 视音频系统及 VoiceLift Pro 无线麦克风系统的安装。而其它教室利用该阶段剩余的经费,安装了 VoiceLift 无线麦克风系统。这样在一期竣工后,学校通过全新 GVCCS 系统发布的广播及铃声就可直接通过 PlenumVault 和 VoiceLift 系统内现代化的扬声器被传达至每一间教室,无需再依赖老旧且音质模糊的扬声器。

项目二期于 2019 年启动,主要为两幢新建教学楼的所有教室安装 PlenumVault 及 VoiceLift 系统,并与 GVCCS 系统集成。三期收尾阶段,之前仅安装了 VoiceLift 系统的教室已全部配齐了 PlenumVault 系统。

所有教室采用相同的系统,为教师们带来一致的用户操作体验。

在视音频系统升级前,开展多媒体教学是一件繁琐的事情,复杂的连接及设置困扰教师已久。Leonor Ponzio 提到:“他们不知该如何将笔记本电脑的信号接入投影机。” 如今所有的教室都配备相同的带 HDMI 和 VGA 端口的 PVT HD RGB 墙面板,以及可通过按键在 VGA 和 HDMI 输入之间切换的 MLC Plus 100 MediaLink Plus 控制器。这对于日常课堂教学,无疑是提供了极大的便利。无论在哪间教室,教师们都能够轻松演示笔记本电脑内的教学资料,无需再浪费更多时间进行连接设置。

VoiceLift 排除质疑成为课堂最佳搭档

Ponzio 回想起最初安装 VoiceLift Pro 系统时提到,许多人曾对此系统表示怀疑,甚至拿其当卡拉 OK 来开玩笑。但是,伴随新楼施工嘈杂声的整个学年里,在附近教室上课的教师们渐渐意识到,VoiceLift Pro 麦克风系统所提供的扩声功能正是帮助他们将授课内容清晰地传达给所有同学,保持师生间正常课堂互动的有效“法宝”。它已成为他们日常授课的最佳拍档。此外,VoiceLift Pro 还成功入住健身房、舞蹈房、报告厅以及图书馆。其中报告厅和图书馆偶尔会举办员工会议及在职研讨会。根据 Colin Zack 的反馈:“过去举办活动,需提前搭建一个庞大系统来为现场提供语音放大。现在通过 VoiceLift, 所有一切可随时就位,演讲者只需拿起麦克风即可。”

GVCCS 与原有音频设备完美集成

考虑到资源及成本的最大化利用,部分区域保留了原有的音频设备。校园通信套件当中的编解码器 CC 100C 能够将原有的设备轻松集成至 GVCCS 系统。最新改造的餐厅就是一个很好的例子, 校方保留了原先的音频分配设备和天花板扬声器。CC 100C 编解码器直接将 GVCCS 系统广播的通告和铃声解码输出至现有的模拟音频系统。Zack 表示:“通过编解码器就能够利用原先的扬声器接收升级后的数字广播信号,这真是太棒了!如今我们能够将所有设备集成至同一个系统,这样的部署既能节约时间又能降低成本。”

成果反馈

Leonor Ponzio 和 Colin Zack 认为项目取得成功的重要参考标准是用户通过电话寻求技术支持的频率大大降低了。作为技术服务部门,通常在系统发生故障时,才会接到用户的电话。Zack 提到,在系统升级之前,85% 的工作时间都用于帮助用户配置及操作视音频系统,或排除设备故障。如今这些求助电话已经大大减少。他们也期待全新的环境能够带给教师更为丰富的现代化多媒体授课体验,进而帮助每位学员为将来的成功打下坚实的基础。

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