Extron Room Scheduling

轻松预定房间

InAVation Awards Technology Winner 2019

我们通过 Extron Room Scheduling 简化了房间预定体验。这款独立的系统包含设计雅致的 TouchLink Scheduling 触摸屏,可直接连接到 Microsoft Exchange、Office 365、Google Calendar 和其它 calendar 服务平台。用户只需在触摸屏上轻点几下,或通过移动设备就能够预定房间。免费的 Room Agent 软件使设置变得非常简单,您可以使用会议选项定制您所需的触摸屏界面。触摸屏支持多种安装方式,可固定到墙面、嵌入墙内以及安装在几乎任意平滑的表面,如玻璃或大理石等。

TouchLink Scheduling 触摸屏

时尚、独立的 TLS TouchLink Scheduling 触摸屏可连接至多种流行的 calendar 服务,无需额外的日程安排软件或外置处理器。它们具有色彩艳丽的触摸屏、以太网功能以及发光的红色和绿色 LED 指示灯,即使在很远的大厅里也能看到当前房间的使用状态。TLS 触摸屏开箱即可使用,并能通过易用的 Room Agent 软件进行定制。

TLS TouchLink Scheudling 触摸屏
TLS TouchLink Scheudling 触摸屏
Room Agent showing room available
触摸屏图形用户界面 - 房间可用
Touchpanel GUI - Room Occupied
触摸屏图形用户界面 - 房间占用

Room Agent 软件

所有的 TLS 触摸屏均能通过 Extron Room Agent™ 软件进行配置。只需将触摸屏连接至您的计算机,打开免费的 Room Agent 软件,填写用户界面上所需的字段,设置完成。定制选项包括自定义颜色及背景图片,用户也可根据自己的喜好选择显示或隐藏界面字段。

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    面板管理选项可自动搜索及手动添加触摸屏,并对触摸屏的安全性和其它常规选项,如显示器的亮度和音频进行设定

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    面板配置选项可用来向触摸屏上传配置文件、从触摸屏撤销配置文件、确定触摸屏设计以及 Microsoft Exchange、Office 365 和 Google Calendar 设置等

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    面板设计选项可对触摸屏所使用的背景图片以及光与影主题进行定制

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    背景图片及光或影主题选择

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    模板可被命名并保存

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    触摸屏界面的定制

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    Check-In 按键可对预定会议的出席情况进行确认,即使会议延期举行,也能保留该房间的预定状态

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    触摸屏用户界面上显示的日期和时间格式

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    可添加文字到面板消息选项卡,即使未连接 Exchange server、Office 365 或 Google Calendar,也能查看“今天的使用情况”

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    设置占用感应器,自动将闲置房间切换到可用状态,从而优化了会议室的利用率

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    在触摸屏上预览您所创建的用户界面

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Room Scheduling 数据分析 – 您现在就需要的信息

Room Scheduling 触摸屏可提供详尽的信息,帮您进一步分析整理整个企业内的房间使用情况、活动模式及使用趋势。您可在多个触摸屏上同时下载这些包含房间使用和会议信息的日程安排活动文件, 通过数据分析工具将此现成的信息生成功能强大的报表。

点击任一字段即可操作数据

房间使用情况监测

TLS 触摸屏配备一路数字输入,可以与 Extron OCS 100 系列占用感应器配合工作,用来监测房间的使用情况,当房间使用完毕后,可自动恢复到可用状态。这些感应器可通过超声波和被动红外探测技术提供超强的覆盖能力。集成的智能自适应软件可自动、持续地监视环境并调整计时器设置和灵敏度,可提供持久的可靠探测和免维护运行。

OCS 100 感应器
OCS 100

一种预定房间的安全方式

Room Agent 软件和 room scheduling 触摸屏之间的所有通信都是加密的。此外,用户可选择在各个位置仅显示他们想要的信息。

安装选项

提供各种安装选项,包括墙面、墙内以及牢固地安装至玻璃、大理石等任意平滑的表面。

斜角安装
AMK 1 Angle Mount Kit
AMK 1 斜角安装套件
AMK 1 Angle Mount Kit
墙内安装
RWM 2 Recessed Wall Mount Kit />
RWM 2 嵌墙式安装套件
RWM 2 Recessed Wall Mount Kit
墙面、玻璃或大理石安装
SMK 2
SMK 2 表面安装套件
SMK 2 Surface Mount Kit

支持的语言

Room Agent 目前支持 27 种语言,Extron 会继续添加更多。查看下表了解语言更新。

  • 阿拉伯语
  • 加泰罗尼亚语
  • 荷兰语
  • 意大利语
  • 俄语
  • 土耳其语
  • 中文 (简体)
  • 英语
  • 日语
  • 塞尔维亚语
  • 越南语
  • 中文 (繁体)
  • 芬兰语
  • 韩语
  • 斯洛文尼亚语
  • 捷克语
  • 克罗地亚语
  • 法语
  • 挪威语
  • 西班牙语
  • 德语
  • 波兰语
  • 瑞典语
  • 丹麦语
  • 希伯来语
  • 葡萄牙语
  • 泰国语

特色媒体

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