Room Scheduling
可扩展生态系统 - 精致的现代化设计 - 先进功能
一套完整的会议室查找、预定和管理系统
寻找和预定可用空间不应耽误您的项目进度。Extron 提供了一套完整的解决方案，包括 Room Agent 软件、TouchLink Scheduling 触摸屏、TLSI 201 标识导向系统接口，以及集成式 Extron 技术，如 SSI 100 状态指示器、占用感应器和控制设备 – 各方通力合作，共同打造无缝的预约排程体验，从而大幅提高空间利用率和运营效率。无论您是管理单个会议室，还是进行企业级部署，Extron Room Scheduling 系统都能根据您的需求灵活扩展。
轻松管理空间，实现灵活扩展
走廊
TLS Scheduling 触摸屏
- LED 灯显示房间状态
- 可自定义功能包括时间/日期、徽标、浅色/深色主题等
- 房间容量及会议信息
- 滚动浏览并最多提前 7 天预定
状态指示器
- 多色指示灯可显示实时状态
- 可配置背光按键
- 支持定制镌刻
- 天花板和墙面安装选项
室内空间
TLS Scheduling 触摸屏
- 立即预定、签到、延长或释放空间
- LED 灯条可显示房间状态
- 提供 5"、8" 和 10" 三种型号
- 与 Microsoft、Google 及其他日历平台集成
- 通过 Extron Scheduling API 扩展房间预约功能
占用感应器
- 无需在触摸屏上手动签到
- 当检测到有人进入时，LED 状态指示灯便会闪烁
- 确认预约的会议已有人员在场
- 当房间空置时，自动关灯并释放房间
TLP Pro 触摸屏
- LED 灯条可显示房间状态
- 通过 Extron Scheduling API 在室内进行预定、签到、延长或释放会议
- 房间自动化及视音频设备、照明和窗帘的免接触控制
大厅/主走廊
标识导向
- 通过中央显示界面查找并预定场地
- 使用列表或地图视图浏览实时信息
- 与预约触摸屏和状态指示器无缝集成
- 灵活的布局和自定义选项
特性
轻松交互
通过醒目的 LED 指示灯或标识导向设备，即使站在走廊尽头也能一目了然地查看空间的状态。
使用这款时尚的触摸屏或标识导向系统，即可查找并预定今日或本周任意一天的场地。到达后，只需轻触屏幕即可签到；如果时间超出了预定时长，也可以延长会议时间。
无缝预约与智能控制
您可以通过现有的日历、触摸屏或标识导向系统���接预定场地。
通过 Extron 控制灯光、显示屏和视听系统，从而简化会议设置及提升协作效率。
企业级安全和性能
享受本地部署和端到端加密所带来的安心体验。
专为长期的可靠性和可扩展性而设计。
快速安装与扩展
使用免费的 Room Agent 软件自定义您的偏好设置；无需编程，也无需外部处理器。
通过强大的预约设备、状态指示器和占用感应器生态系统，可轻松实现跨多个房间、建筑或校园的扩展。
智能工作区功能
了解 Extron Room Scheduling 解决方案如何简化空间管理，助力企业打造更智能的工作空间。从直观的预定到实时可视化功能，再到日历与 Extron 控制系统之间的无缝集成，这些功能旨在提高效率、减少日程冲突，并帮助企业充分利用每个空间的最大价值。
免费软件，易于使用和部署，支持本地安装，无需编程
与主流日历服务无缝对接，实现即时预定和实时状态更新
通过明亮的 LED 指示灯和实时状态更新，即刻查看哪些空间可用或正在使用
会议室和空间预约工具、状态指示器以及标识导向系统在您的工作场所中协同运作
自定义显示文本、预定规则、浅色/深色主题、时间/日期格式、图片以及叠加层透明度
无需支付重复订阅或维护费用，极具性价比
获取房间使用情况、活动模式及运行趋势所需的信息
Calendar API 允许通过 Extron 控制系统访问会议室控制和日历功能
应用
基于占用感应器的会议室预约功能
Extron Room Scheduling 系统通过在每个门口提供清晰的实时可用信息，简化了用户查找和预定会议室的流程。直观的触摸屏可实现即时预定，而醒目的 LED 指示灯则能远程显示房间状态。与众多主流平台的预约集成，可确保会议准时开始，减少日程冲突，并提高空间利用率。可选的占用感应器可确保房间可用性信息的准确性。由此带来的是一套简化的解决方案，可帮助组织机构保持井然有序、高效运作，并全面掌控每个房间。
集成式 Room Scheduling 系统
Extron Room Scheduling 系统将这一体验扩展至整个校园，帮助用户快速查找并导航至可用场地。交互式导向显示屏可显示空闲房间，支持现场预定，并提供清晰的视觉指引。状态指示器可一目了然地远程显示可用性信息，而实时更新和占用检测功能则确保了房间使用情况的准确性。由此也打造出一种互联且易于操作的排程体验，既能提高空间利用率，又能确保团队高效运转。
Room Agent 软件
通过简单易用的界面管理并自定义您的预约功能
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面板管理选项卡
支持触摸屏的自动检测和手动添加，以及触摸屏安全设置和其他常规操作（如显示屏亮度和音频）
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面板配置选项卡
用于向触摸屏发送和获取配置文件，定义面板设计，以及设置 Microsoft Exchange、Office 365 和 Google Calendar 的相关参数
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面板设计选项卡
用于自定义触摸屏的背景图片及光暗主题
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背景
图片及光暗主题选择
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模板
可以命名并保存
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布局
触摸屏界面的定制
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选项
可以设置各种权限
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日期和时间
触摸屏界面上显示的格式
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面板消息
即使未连接到日程管理服务器，文本也可添加到面板消息栏并显示
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房间占用情况
设置占用感应器，自动将闲置房间切换到可用状态，从而优化了会议室的利用率
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展开
预览
在触摸屏上预览您所创建的用户界面
日历集成
Extron Room Scheduling 系统可直接与主流日历系统集成，包括 Google、Microsoft 365、Microsoft Exchange、25Live、Accruent EMS、Ad Astra、Mazévo 和 Korbyt (NFS)，以实现跨企业的无缝预约管理。它还支持其他第三方排程系统，灵活便捷且不复杂。详情请联系您的 Extron 代表。
应用故事
客户对房间预约系统的评价
Highlands 发展中心隶属于越南大型零售集团 (VTI) - 越南泰国国际集团。该集团是 Highlands 咖啡的母公司，也是越南领先的咖啡馆品牌和全球主要咖啡生产商之一。Highlands Coffee 将传承与创新相结合，已成为越南文化与美食特色中不可或缺的一部分。为支持业务拓展并强化内部培训体系，Highlands 发展中心对其位于胡志明市 Thu Duc City 的办公场所进行了全方位的视音频系统升级。该项目重点对三间培训室和两间会议室实施了现代化升级改造，旨在提升协作效率、优化教学管理流程，并进一步完善运营工作体系。
我们的目标是提供无缝的视听体验，既能满足 Highlands Coffee 的运营需求，又能支持其长期的发展愿景。Extron 的集成式解决方案为我们提供了实现这一目标所需的性能、可靠性和控制灵活性。
Tran Chu Thuan 先生，首席执行官 - Duy Hoa Phat 集团
威斯康星州的 Mid-State 技术学院最近在史蒂文斯波因特工业园区开设了 Wayne H. Bushman 先进制造、工程技术与学徒培训 (AMETA™) 中心。AMETA 中心是一处前沿培训基地，致力于为威斯康星州培养新一代劳动力。在威斯康星州中部，各行业已经开始广泛应用新技术和新工艺。其中包括精密加工与检测、机器人上下料、无人值守生产、自动化生产以及过程控制自动化。
我们选择 Extron TLS 触摸屏会议室预定解决方案的主要因素包括：与 25Live 的兼容性、满足我们需求的功能与特性以及价格。我们考虑过的其他产品都属于封闭式生态系统，这会让我们过度依赖这些供应商的支持，并限制我们根据自身需求灵活地进行定制。通过 Extron 的 Room Agent 和 Toolbelt 软件工具，我们可以轻松地进行独立操作，并在需要时随时更改配置。
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